För att först komma igång med Infor-kopplingen till Proposales så behövs mötes- och hotellrummen importeras från Infor. Inga produkter som tidigare är manuellt skapade i Proposales kommer att synka mellan Infor och Proposales.
Importera mötesrum
Gå till 'Innehåll' och klicka på 'Import Infor Products'
Produkterna som importeras kommer sakna text, bild och typ, vilket måste läggas till manuellt. Även titeln på produkterna kan ändras.
Tips: Finns redan manuellt skapade produkter kan texterna enkelt kopieras och klistras in i den importerade produkten.
Eftersom kopplingen automatiskt kommer att importera pris och moms från Infor så kan dessa fält lämnas orörda.
Importera hotellrum
Infors koppling saknar möjlighet att importera hotellrum på samma sätt som mötesrummen importeras. Därav följande instruktion:
Skapa ett event i Infor.
Inkludera ett rum av varje rumstyp på hotellet.
Sätt 0 sek som pris på rummen och sätt antalet till 1 i 'Con' fältet.
Eventet behöver inte sättas i "DEF".Kopiera Event number och gå till Proposales.
Klicka på Offerter -> Skapa offert och klicka på en av mallarna.
Klistra in Event Number i offertens högra meny i fältet markerat med: 'Enter Event number' följt av att klicka på Synkronisera.
När Eventet har Synkroniserat så har hotellrummen importerats in till 'Innehåll' och kan nu redigeras med text och bild på samma sätt som mötesrummen.
Avsluta med att cancellera eventet i Infor.